Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Zespół Szkolno - Przedszkolny w Smołdzinie
System eBoi

eBoi
Jak załatwić sprawę?

System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

Zarządzenie Nr 14/2013 Dyrektora Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Smołdzinie z dnia 22 lipca 2013r. w sprawie instrukcji gospodarki magazynowej

Zarządzenie Nr 14/2013
Dyrektora Zespołu Szkolno - Przedszkolnego
w Smołdzinie
z dnia 22 lipca 2013r. 
w sprawie instrukcji gospodarki magazynowej
Na podstawie Ustawy z dnia 29 września 1994o rachunkowości ( Dz. U.z 2009r. Nr 152 poz. 1223 z póź. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych ( tekst jednolity z dnia 24 września 2009r. Dz. U. Nr 157, poz 1240 późn. zm. Dz. U z 2010r. Nr 28 poz. 146, Nr 123, poz. 835).
Zarządzam co następuje:
 
 § 1
Wprowadzam instrukcję gospodarki magazynowej dla pracowników obsługi Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Smołdzinie.
 §2 
 
Instrukcję gospodarki magazynowej stanowi załącznik Nr 1.
 
 § 3 
 
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 22 lipca 2013 roku.
 
                                                                                                                               Dyrektor 
                                                                                                                            Andrzej Zlot
 
 
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 14/2013 
Dyrektora Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Smołzinie 
z dnia 22 lipca 2013r.
w sprawie instrukcji gospodarki magazynowej
 
 
INSTRUKCJA GOSPODARKI MAGAZYNOWEJ
ZESPOŁU SZKOLNO-PRZEDSZKOLNEGO
W SMOŁDZINIE 
Rozdział 1 
Postanowienia ogólne
§ 1.
Instrukcję opracowano na podstawie:
1. Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223; zm.);
2. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity z dnia 24 września 2009r. Dz. U. Nr 157, poz. 1240; zm.: Dz. U. z 2010 r. Nr 28, poz. 146, Nr 123, poz. 835) 
 
§ 2.
Ilekroć w instrukcji jest mowa o: 
1) kierowniku jednostki – oznacza to Dyrektora Zespołu  Szkolno- Przedszkolnego w Smołdzinie,
2) jednostce – oznacza to Zespół Szkolno- Przedszkolny w Smołdzinie,
3) księgowym – oznacza to głównego księgowego w Zespole Szkolno- Przedszkolnym w Smołdzinie,
4) materiale – oznacza to również towar. 
 
Rozdział 2 
Wymagania w zakresie prowadzenia magazynu 
§ 3.
1. Materiały muszą być2. przechowywane w warunkach zapewniających należytą ochronę przed zniszczeniem, utratą lub zagarnięciem. 
3. Pomieszczenie przeznaczone do przechowywania materiałów powinno być4. odpowiednio wydzielone i zabezpieczone.
5. Odpowiedzialność6. za zorganizowanie właściwego zabezpieczenia pomieszczeń magazynowych ponosi kierownik jednostki. 
 
§ 4.
 
1. Pracownikiem, któremu powierzono prowadzenie magazynu może być2. osoba  mająca nienaganną opinię, nie karana za przestępstwa gospodarcze lub wykroczenia przeciwko mieniu oraz posiadają pełną zdolność3. do czynności prawnych.
4. Przyjęcie – przekazanie magazynu może nastąpić5. jedynie protokolarnie przez komisję wyznaczoną przez kierownika jednostki, w obecności osoby przekazującej i przyjmującej magazyn.
6. W razie nieprzewidzianej nieobecności pracownika, któremu powierzono prowadzenie magazynu, np. wskutek choroby obowiązki jego przejmuje pracownik wskazany przez dyrektora  zespołu.
7. Przyjęcie odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie, pracownik potwierdza poprzez złożenie podpisu pod włączoną do jego akt osobowych, deklaracją o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie oraz oświadczenia o znajomości przepisów w zakresie dokonywania operacji magazynowych. 
8. Pracownik, któremu powierzono prowadzenie magazynu powinien posiadać9. , obowiązującą w jednostce, instrukcję w sprawie gospodarki magazynowej.
10. Klucze do magazynu posiadać11. może tylko pracownik, któremu powierzono prowadzenie magazynu. Duplikaty kluczy do pomieszczeń magazynowych należy przekazać12. do depozytu mieszczącego się w sekretariacie szkoły.
 
Rozdział 3 
Gospodarka magazynowa 
§ 5.
1. Gospodarka materiałowa obejmuje obrót materiałami. 
2. Wyceny przychodów materiałów dokonuje się wg ceny zakupu. 
3. Gospodarka materiałowa w jednostce polega na: 
1) zorganizowaniu prawidłowej gospodarki magazynowej, zapewniającej przechowywanie materiałów w okresie miedzy ich otrzymaniem, a zużyciem lub wydaniem, w sposób zabezpieczający przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub kradzieżą;
2) prowadzeniem odpowiedniej dokumentacji i ewidencji przychodów i rozchodów materiałów, w sposób zapewniający możliwość3) rozliczenia osób majątkowo za nie odpowiedzialnych. 
 
 
§ 6.
1. Przychód materiałów może pochodzić2. , z: 
1) zakupu; 
2)uzysków z likwidacji środków trwałych i pozyskanych środków trwałych w używaniu; 
3) darowizn. 
3. Wszystkie przychody materiałów powinny być4. odebrane, czyli sprawdzone pod względem ilości i jakości. 
5. Materiały zakupione w małych ilościach, bezpośrednio po odbiorze są przekazywane do zużycia i nie podlegają ewidencji magazynowej, a dowodem przyjęcia do zużycia jest potwierdzenie ich odbioru na rachunku przez pracownika, który zamieszcza datę i czytelny podpis.
6. Materiały nieprzyjęte przez jednostkę należy traktować7. jako depozyt dostawcy. Do czasu wyjaśnienia sprawy, jednostka odpowiada za właściwe przechowywanie tych materiałów. 
 
5. Osobą materialnie odpowiedzialną za materiały w magazynie jest pracownik, któremu powierzono prowadzenie magazynu. 
 
§ 7.
Do obowiązków pracownika, któremu powierzono prowadzenie magazynu należy: 
1) przyjmowanie materiałów; 
2) wydawanie materiałów; 
3) kontrola ilościowa i jakościowa stanu zapasów materiałów; 
4) prowadzenie ewidencji ilościowo- wartościowej materiałów. 
 
§ 8.
1. Podstawę przyjęcia materiałów z zakupu stanowi faktura lub rachunek oraz dołączone do niej dowody wysyłkowe. 
2. Podstawę przyjęcia materiałów nie pochodzących z zakupu, a np. z darowizny stanowią odpowiednie umowy lub protokoły, w których powinna być3. ustalona ilość4. i jakość5. przyjmowanych materiałów oraz ich wielkość6.
7. Dowodami przychodów materiałów są: 
- MP – przyjęcie zewnętrzne materiałów, 
- MW – wydawanie materiałów. 
Dokumenty te wystawia pracownik, któremu powierzono prowadzenie magazynu. Jeden egzemplarz dokumentów przyjęcia pozostawia u siebie, a jeden dołącza do faktury lub innego dowodu, stanowiącego podstawę przyjęcia materiałów i przekazuje je komórce księgowości Zespołu Szkolno- Przedszkolnego w Smołdzinie.
 
§ 9.
1. Rozchodowy dowód magazynowy powinien być2. akceptowany przez upoważnioną osobę oraz podpisany przez pracownika, któremu powierzono prowadzenie magazynu na dowód wydania. 
 
§ 10.
1. Ewidencja materiałów w magazynie obejmuje: 
1) ewidencję ilościowo- wartościową. 
2) ewidencję ilościową.
2. Ewidencję ilościową prowadzi pracownik, któremu powierzono prowadzenie magazynu na kartach ilościowych, odrębnie dla każdego asortymentu materiałów. 
3. Księgowania przychodów i rozchodów materiałów na kartach ilościowych dokonywane są na bieżąco, na podstawie magazynowych dowodów przychodowych i rozchodowych. 
4. Ewidencję ilościowo- wartościową prowadzi się w komórce księgowości.
5. Dane ewidencji ilościowej i ilościowo- wartościowej powinny być6. uzgadniane okresowo. Uzgodnienie takie powinno nastąpić7. nie rzadziej niż na dzień inwentaryzacji i na koniec roku. 
 
§ 11.
1. Inwentaryzacja materiałów w jednostce ma na celu: 
1) ustalenie rzeczywistego stanu ilościowego materiałów w drodze spisu z natury, 
2) wycenę ustalonego stanu ilościowego i określenie wartości posiadanych przez jednostkę materiałów, 
3) porównanie danych wynikającymi z dokonanego i wycenionego spisu z natury i ustalenie na tym tle różnic inwentaryzacyjnych ilościowych i wartościowych oraz ujęcie ich w księgach rachunkowych, 
4) ustalenie przyczyny powstania różnic inwentaryzacyjnych w celu rozliczenia osób majątkowo odpowiedzialnych za materiały. 
2. Inwentaryzacja podlega na przeprowadzeniu spisu z natury materiałów, ich wycenie i ustaleniu wartości spisanych z natury materiałów. 
3. Szczegółowe terminy i częstotliwość4. inwentaryzacji określone zostały w Instrukcji Inwentaryzacyjnej.
 
 

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Andrzej Zlot 29-10-2013 22:53:50
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Andrzej Zlot 22-07-2013
Ostatnia aktualizacja: Andrzej Zlot 02-11-2013 10:33:01